Вход в аккаунт
Забыли пароль?

Меню

Закажите звонок

8(863)301-79-028 800 700-41-02(звонок по РФ бесплатный)

Задайте вопрос

Абакан
Алатырь
Алексин
Альметьевск
Ангарск
Арзамас
Артем
Архангельск
Астрахань
Ачинск
Балаково
Барнаул
Белгород
Белогорск
Бердск
Березники
Бийск
Благовещенск
Братск
Брянск
Бугуруслан
Бузулук
Великие Луки
Великий Новгород
Верхняя Салда
Владивосток
Волгоград
Волжск
Вологда
Воронеж
Воткинск
Гай
Горно-Алтайск
Данков
Дзержинск
Димитровград
Екатеринбург
Заречный
Зея
Златоуст
Иваново
Ижевск
Иркутск
Ишим
Йошкар-ола
Казань
Калининград
Калуга
Каменск-Уральский
Канаш
Кемерово
Киров
Кирово-Чепецк
Комсомольск-на-Амуре
Кондопога
Копейск
Костомукша
Кострома
Краснодар
Краснокаменск
Красноярск
Кузнецк
Курган
Курск
Кызыл
Ливны
Липецк
Магнитогорск
Медвежьегорск
Миасс
Москва
Мурманск
Мценск
Набережные Челны
Нарьян-Мар
Находка
Нефтеюганск
Нижневартовск
Нижнекамск
Нижний Новгород
Нижний Тагил
Николаевск-на-Амуре
Новодвинск
Новозыбков
Новокузнецк
Новокуйбышевск
Новомосковск
Новороссийск
Новосибирск
Новотроицк
Новочебоксарск
Новый Уренгой
Норильск
Ноябрьск
Омск
Орёл
Оренбург
Орск
Пенза
Первоуральск
Пермь
Петрозаводск
Петропавловск-Камчатский
Прокопьевск
Псков
Райчихинск
Ростов-на-Дону
Рубцовск
Рязань
Салават
Салехард
Самара
Санкт-Петербург
Саранск
Сарапул
Саратов
Свободный
Северодвинск
Северск
Сегежа
Смоленск
Советск
Соликамск
Сортавала
Сочи
Ставрополь
Старый Оскол
Стерлитамак
Сургут
Сызрань
Сыктывкар
Тамбов
Тверь
Тобольск
Тольятти
Томск
Тула
Тында
Тюмень
Улан-Удэ
Ульяновск
Уссурийск
Уфа
Хабаровск
Ханты-Мансийск
Чебоксары
Челябинск
Череповец
Черняховск
Чита
Шадринск
Шимановск
Шумерля
Щекино
Энгельс
Южно-Сахалинск
Якутск
Ярославль
Я принимаю условия пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных

Локальный нормативный акт - что это такое? Какие бывают формы и этапы?

Локальный нормативный акт - что это такое? Какие бывают формы и этапы?

27.01.22

Нормативные документы необходимы для регулирования, регламентации деятельности, связанной с персональными данными сотрудников организации. Кадровый специалист работает с большим объемом информации, требующей высокой квалификации в вопросах разработки, оформления, корректного применения нормативных документов. В компетенцию специалистов кадровой службы входит разработка внутренних нормативных документов.

 Документы, относящиеся к категории локальных нормативных актов (ЛНА)

Нормативные акты локального типа представляют собой вид документации, определяющей и регулирующей внутренние нормы трудовой деятельности руководителей и работников организации. Правила поведения, зафиксированные в нормативном акте организации, носят обязательный характер исполнения всеми ее сотрудниками.

Каждая организация имеет право на разработку индивидуальных внутренних нормативных актов, не противоречащих федеральному трудовому законодательству. Трудовой кодекс РФ содержит рекомендации по структуре и содержанию внутренних кадровых документов.

Разработка локальной нормативной документации реализуется для коллективного применения, исключая индивидуальные правила поведения в рамках коллектива. Локальные акты организации регламентируют только трудовые отношения сотрудников, не распространяясь на личные и общественные отношения персонала вне компании.

Содержание нормативных актов связано с дополнительными обязанностями, правами сотрудников, санкциями и поощрениями в рамках конкретной организации. Зафиксированные на федеральном законодательном уровне социальные гарантии не могут быть уменьшены действием внутренних нормативных актов.

Трудовой кодекс РФ определяет коллективный договор базовой основой для разработки нормативных документов организации, не причисляя сам договор к таковым.

Типовой список локальных нормативных актов:
  • штатное расписание (структура, состав, численность персонала, подразделения, должности, профессии, уровень квалификации);
  • правила трудового распорядка (условия организации производственного процесса);
  • документация о денежных поощрениях (премиях);
  • должностные регламенты (инструкции, определяющие перечень обязанностей);
  • график предоставления отпуска;
  • планы повышения квалификационного уровня, обучения, аттестационной оценки сотрудников.

Работодатель (владелец, управляющий) – центр разработки нормативной документации. При приеме сотрудника в организацию, отдел по работе с персоналом в обязательном порядке знакомит нового работника с внутренними правилами поведения.

Штатное расписание, одновременно, рассматривается и как локальный нормативный акт, и как распорядительный документ.

Приказы, распоряжения от лица работодателя компании относятся к внутренним нормативным актам в случае, если фиксируют изменения, касающиеся коллектива в целом, а не конкретного работника (например, новый режим работы организации или изменение принципов выплаты премий сотрудникам).

Санкции за нарушение правил кадрового делопроизводства в отношении внутренних нормативных актов

Федеральные органы по труду и занятости утвердили перечень внутренних нормативных актов, обязательных к разработке в каждой организации. Отсутствие ЛНА рассматривается как административное нарушение, по которому для фирмы предусмотрены санкции в виде штрафов (до 50 тыс.руб. за каждый вид документа).

Владелец, управляющий компанией, нарушающей федеральные требования по внутренним нормативным актам, привлекается к персональной ответственности.

Правила формирования локальных нормативных актов

Федеральный закон, в соответствии с которым вступил в силу Трудовой кодекс РФ, определяет общепринятые нормы трудового поведения. На них ориентируются организации при разработке внутренних норм трудового поведения.

Типовой алгоритм внедрения в документооборот организации внутреннего нормативного акта: определение концептуальной основы; оформление, формализация документа; согласовательные процедуры; введение документа в действие; ознакомление с документом.

Разработка нормативной документации

В зависимости от вида локального нормативного документа для формирования его концепции требуется компетенция соответствующего специалиста.

Разработка штатного расписания предполагает привлечение руководителей компании.

Для разработки правил трудового распорядка, должностных регламентов потребуются навыки кадровых специалистов.

Документы, регламентирующие премиальные выплаты, разрабатываются с участием бухгалтеров и сотрудников финансовых структур.

График отпусков разрабатывается с учетом компетенций специалистов планового отдела, кадровой службы, бухгалтерии.

Документы, определяющие направления развития персонала (повышение квалификации, обучение, аттестация), разрабатываются при участии сотрудников кадровой службы, руководителей структурных подразделений.

Оформление внутреннего нормативного акта

Формализация концепции нормативного документа рассматривается как структурированное оформление правил, норм трудового поведения в организации. Ограничений в этом процессе не предусмотрено, каждый работодатель имеет право самостоятельно определять форму и содержание акта.

Ориентировочная основа в виде ГОСТа основных требований к оформлению документов организационного и распорядительного порядка рассматривается в качестве рекомендации. Основные составляющие нормативного акта по ГОСТ:

  • официальное наименование организации;
  • название нормативного акта;
  • регистрационный номер (код);
  • дата составления документа и место регистрации;
  • текстовая часть описания правил поведения сотрудников в трудовых ситуациях;
  • согласовательная часть;
  • приложения (опционно);
  • лицо, утвердившее нормативный акт;
  • срок вступления в силу документа.

Согласовательные процедуры вступления внутреннего нормативного акта

В силу того, что локальные нормативные акты напрямую касаются условий труда всех сотрудников организации, затрагивая их интересы, необходим процесс согласования документа. Через профсоюзные органы или иных законных представителей интересов сотрудников, проект документа передается на коллективное рассмотрение и обсуждение спорных моментов. Письменное обоснование претензий и предложений передается в кадровую службу не позднее 5 дней со дня получения проекта.

Утверждение документа

Введение нормативного документа в действие осуществляется работодателем, его законным представителем посредством подписания акта. После согласований и потенциальных корректировок со стороны сотрудников, составляется и подписывается приказ с указанием даты вступления нормативного акта в силу.

Ознакомительный этап

Внедрение новых правил поведения в организации требует времени на адаптацию коллектива к новшествам. Ознакомление с внутренним нормативным актом рассматривается обязательным условием законного введения его в действие. Работники подтверждают факт ознакомления с новым документом личной подписью.

Сотрудники, принимаемые на работу, в обязательном порядке проходят процедуру ознакомления со всеми нормативными актами, касающимися выполнения их трудовых функций.

Нестабильность законодательства провоцирует необходимость регулярного пополнения, обновления правовых знаний в сфере кадрового документооборота. Это позволит избежать штрафных санкций и иных наказаний за нарушение требований в сфере труда и занятости.


Напишите нам
Абакан
Алатырь
Алексин
Альметьевск
Ангарск
Арзамас
Артем
Архангельск
Астрахань
Ачинск
Балаково
Барнаул
Белгород
Белогорск
Бердск
Березники
Бийск
Благовещенск
Братск
Брянск
Бугуруслан
Бузулук
Великие Луки
Великий Новгород
Верхняя Салда
Владивосток
Волгоград
Волжск
Вологда
Воронеж
Воткинск
Гай
Горно-Алтайск
Данков
Дзержинск
Димитровград
Екатеринбург
Заречный
Зея
Златоуст
Иваново
Ижевск
Иркутск
Ишим
Йошкар-ола
Казань
Калининград
Калуга
Каменск-Уральский
Канаш
Кемерово
Киров
Кирово-Чепецк
Комсомольск-на-Амуре
Кондопога
Копейск
Костомукша
Кострома
Краснодар
Краснокаменск
Красноярск
Кузнецк
Курган
Курск
Кызыл
Ливны
Липецк
Магнитогорск
Медвежьегорск
Миасс
Москва
Мурманск
Мценск
Набережные Челны
Нарьян-Мар
Находка
Нефтеюганск
Нижневартовск
Нижнекамск
Нижний Новгород
Нижний Тагил
Николаевск-на-Амуре
Новодвинск
Новозыбков
Новокузнецк
Новокуйбышевск
Новомосковск
Новороссийск
Новосибирск
Новотроицк
Новочебоксарск
Новый Уренгой
Норильск
Ноябрьск
Омск
Орёл
Оренбург
Орск
Пенза
Первоуральск
Пермь
Петрозаводск
Петропавловск-Камчатский
Прокопьевск
Псков
Райчихинск
Ростов-на-Дону
Рубцовск
Рязань
Салават
Салехард
Самара
Санкт-Петербург
Саранск
Сарапул
Саратов
Свободный
Северодвинск
Северск
Сегежа
Смоленск
Советск
Соликамск
Сортавала
Сочи
Ставрополь
Старый Оскол
Стерлитамак
Сургут
Сызрань
Сыктывкар
Тамбов
Тверь
Тобольск
Тольятти
Томск
Тула
Тында
Тюмень
Улан-Удэ
Ульяновск
Уссурийск
Уфа
Хабаровск
Ханты-Мансийск
Чебоксары
Челябинск
Череповец
Черняховск
Чита
Шадринск
Шимановск
Шумерля
Щекино
Энгельс
Южно-Сахалинск
Якутск
Ярославль
Оставить
отзыв